Informações para audiência com correspondente: o que o advogado deve repassar para garantir um bom resultado

No meio jurídico, ter sucesso em audiências não depende unicamente da qualidade das provas e argumentos apresentados. Nesse contexto, o alinhamento das informações para audiência com correspondente jurídico e o advogado que acompanha o processo é essencial para garantia de um desempenho profissional eficiente e um resultado positivo para o cliente.

Afinal, a qualidade da audiência também está diretamente relacionada ao nível de informação repassada nesse tipo de diligência. Sejam dados sobre a estratégia processual que será adotada na audiência, apresentação de documentos relevantes, a postura adotada diante das partes e até direcionamentos sobre acordos ou contestações.

Todas essas informações devem ser transmitidas de maneira objetiva e clara pelo advogado ao seu correspondente. Do contrário, uma comunicação ineficaz pode acabar comprometendo todo o andamento do processo e prejudicar significativamente o desempenho do correspondente jurídico em audiências presenciais.

Acompanhe conosco esse artigo e entenda quais informações para audiência com correspondente o advogado deve repassar, como gerenciar esses dados com eficácia e por que essa integração é tão relevante para o sucesso no atendimento jurídico. Confira!

A importância do repasse das informações para audiência com correspondente jurídico

O advogado correspondente para audiência basicamente é o profissional que fica encarregado de representar juridicamente o advogado patrono ou escritório de advocacia que acompanha o caso em outra localidade.

Em outras palavras, o correspondente jurídico presta um serviço de apoio no local onde o processo tramita, realizando atos processuais como audiências, protocolos, entre outros diligencias jurídicas. Em um cenário onde cada vez mais escritórios apresentam atuação em múltiplas cidades ou regiões, esse profissional acaba se tornando um importante aliado estratégico.

Contudo, para tornar sua atuação um diferencial estratégico, é fundamental que, para cada audiência em que ele participar, o correspondente esteja munido de todos os dados necessários que o permita conduzir essa diligência com profissionalismo e segurança.

Ter em mãos as informações certas não só garantir uma representação jurídica mais direcionada, como evita falhas e retrabalhos, além de assegurar que todos os interesses do cliente sejam defendidos com qualidade, mesmo sem a presença do advogado patrono na audiência.

Informações para audiência com correspondente que o advogado deve fornecer

Uma atuação alinhada e assertiva do correspondente jurídico em audiências presenciais depende sobretudo do nível e qualidade das informações que o advogado patrono do caso irá transmitir. Mas, quais são essas informações? Que dados o advogado precisa repassar para obter um bom resultado em audiências presenciais?

Abaixo preparamos um checklist com as principais informações para audiência com correspondente que o advogado deve fornecer. São elas:

Dados do processo e das partes envolvidas

Para uma atuação bem-sucedida, o advogado correspondente jurídico precisa ter acesso aos dados processuais do caso para o qual foi designado. Isso inclui desde o número do processo, até a vara e comarca onde ele tramita, assim como o status atual do processo e o objetivo principal da audiência.

Além disso, também é importante que o correspondente conheça o nome das partes envolvidas no processo, tanto do autor da audiência, como do réu e possíveis terceiros envolvidos, além dos advogados patronos e seus contatos.

Essa é uma base de informação essencial para que o correspondente consiga se situar no contexto de cada caso, assim como também para deferir sua atuação junto ao juiz e/ou partes envolvidas durante a audiência.

Tipo e objetivo da audiência

No judiciário, existem vários tipos de audiências que podem ser instauradas, desde audiências de instrução, até audiências de mediação, justificação, entre outras.

Nesse caso, definir qual o tipo e objetivo da audiência está entre as informações que o advogado deve repassar com antecedência para seu correspondente. Assim, esse profissional terá como se preparar para auxiliar da melhor forma possível em cada diligência. Seja na tentativa de acordos, na preparação de documentos e relatos ou na apresentação de provas e testemunhas no caso.

Além disso, essas são informações que também ajudam o correspondente a conduzir sua atuação com foco e eficiência.

Táticas de atuação na audiência

O alinhamento das informações para audiência com correspondente também deve envolver a estratégia processual a ser adotada durante a diligência para o qual esse profissional foi designado. Nesse aspecto, alguns pontos importantes devem ser repassados pelo advogado patrono, como:

• As principais teses jurídicas a serem apoiadas
• Os tipos de conduta a serem evitadas para não prejudicar o caso
• Questões fáticas que devem ser ressaltadas
• A condução de depoimentos nos casos em que existam testemunhas

Fornecer esses dados para o correspondente é essencial para que ele saiba como agir ou quais pontos devem ser defendidos durante a audiência, transformando-o em um representante estratégico do advogado ou escritório e do cliente final.

Apresentação de provas e documentos

Existem audiências onde há necessidade de apresentação de documentos, provas, laudos ou outros materiais relevantes para o juiz. Diante disso, o advogado patrono tem o dever de garantir que seu correspondente tenha em mãos todos esses elementos, especialmente com copias extras e apresentadas no formato exigido, para o correto andamento da diligência.

Informações adicionais

Além de alinhar as informações para audiência com correspondente que foram citadas acima, existem outros dados que também podem fazer a diferença durante uma audiência. É o caso, por exemplo, de informações sobre as partes adversas e possíveis pontos de conflito.

É importante para o correspondente saber o nome dos advogados que irá enfrentar na audiência. Com essa informação, ele poderá estudar o comportamento esperado, postura ética e linguagem adotada por esses profissionais e antever situações, posicionando-se de maneira estratégica e ampliando suas chances de sucesso, sobretudo em casos que envolvem tentativas de conciliação ou mediação.

Além disso, em uma audiência, imprevistos e contratempos podem ocorrer e se o correspondente não souber como agir nessas situações, todo seu trabalho e de quem ele representa pode acabar em risco.

Para evitar esse tipo de problema, é necessário que o advogado titular forneça algum contato direto e imediato ao seu correspondente, seja para esclarecimentos, orientações ou em situações mais urgentes, além de estabelecer os horários em que estará disponível para comunicação.

Informações para audiência com correspondente: Exemplos práticos para cada audiência

Dependendo do tipo de audiência em que o corresponde for participar, as informações que ele precisa ter acesso podem variar. Abaixo listamos alguns exemplos práticos de informações que são consideradas importantes em cada modelo de audiência. São elas:

Audiências de conciliação

Em diligencias de conciliação, o objetivo principal é basicamente prover uma tentativa de acordo entre as partes. Desse modo, entre as informações essenciais que o correspondente deve ter em mãos para esse tipo de audiência, estão:

• Minuta do acordo ou proposta
• Estratégia processual contendo pontos que podem ser negociados e limitações
• Dados sobre a postura das partes adversárias
• Procedimentos necessários para formalização do acordo

Audiência de justificação

O propósito de uma audiência de justificação consiste em fornecer ao juiz elementos extras que o auxiliem na decisão sobre a concessão de medidas liminares ou tutelas, especialmente em casos onde a apresentação de documentos apenas não é suficiente.

Dito isso, entre as informações para audiência com correspondente que o advogado patrono ou escritório deve fornecer, estão:

• Possíveis argumentos a serem feitos junto ao juiz que reforçam a necessidade da medida solicitada no caso
• Documentos comprobatórios adicionais
• Apresentação de testemunhas que sustentam o pedido
• O tipo de postura a ser adotada pelo correspondente nesse tipo de diligencia

Audiência de instrução e julgamento

Nesse tipo de diligencia, o objetivo principal consiste em esclarecer fatos e produzir provas suficientes para embasar a sentença do juiz. Portanto, algumas informações relevantes que o correspondente jurídico precisa dispor nesse tipo de audiência incluem:

• Dados sobre quais testemunhas serão ouvidas
• Quais perguntas são importantes realizar no caso
• Documentos que precisam ser apresentados como prova
• Questões processuais relevantes
• Procedimentos para impugnação de provas ou depoimentos

Correspondente jurídico: mais que uma formalidade em audiências presenciais

Em atos processuais, o papel do correspondente jurídico vai muito além de somente cumprir formalidades legais. Esse profissional desempenha um papel estratégico fundamental, garantindo uma atuação eficiente do advogado ou escritório que ele representa, mesmo em casos à distância.

O advogado correspondente é quem argumenta, realiza questionamentos, apresenta provas e documentos, assim como acompanha o andamento dos trabalhos presencialmente, algo que não pode ser feito remotamente em vários tribunais.

Além disso, um correspondente jurídico competente não se trata apenas de um advogado que comparece ao fórum. Ele apresenta expertise em procedimentos judiciais, sendo capaz de perceber e interpretar a estratégia processual do advogado patrono e atuar de acordo com as orientações fornecidas por ele.

Isso é algo que requerer extremo preparo técnico, atualização jurídica, além de experiência prática para evitar erros que podem comprometer o andamento do processo. Somado a isso, a flexibilidade e agilidade que um correspondente pode fornecer em audiências, seja se apresentando em diligencias que foram antecipadas ou reunindo documentos de última hora, é um diferencial que contribui para evitar atrasos e prejuízos ao processo.

Informações para audiência com correspondente: dicas práticas para otimizar a comunicação

Agora você já sabe da importância de alinhar as informações para audiência com correspondente jurídico. E, para garantir que a comunicação com esse profissional ocorra da melhor forma possível e torne sua atuação relevante, é necessário adotar algumas dicas e cuidados:

• Procure montar um checklist detalhado com as informações que deve repassar ao correspondente antes de qualquer audiência. Isso evita esquecimentos e assegura uma comunicação clara e melhor adaptabilidade do correspondente ao caso.
• Preferencialmente, envie as informações em briefing por escrito, pois isso permite ao correspondente consultar posteriormente o material em caso de dúvidas.
• Envie, sempre que possível, materiais de apoio como, minutas, petições, jurisprudências e outras orientações para manter o correspondente informado e preparado para o caso.
• Depois de cada audiência, solicite relatório sobre cada audiência, relatando como o caso se procedeu, os pontos importantes e comportamentos das partes, decisões do juízes e passos subsequentes. Assim, será possível avaliar a atuação do correspondente e aprimorar cada vez mais a comunicação em audiências futuras.

Conclusão

Não há dúvidas de que as informações para audiência com correspondente são o alicerce para uma atuação eficaz e profissional em audiências presenciais. O advogado deve garantir que o correspondente jurídico esteja devidamente informado sobre todos os aspectos do processo, tipo de audiência, estratégia, documentos e contatos, para que ele possa representar o cliente com competência e segurança.

A comunicação clara, o preparo e a confiança mútua entre advogado e correspondente fazem toda a diferença para transformar audiências em oportunidades reais de sucesso.